CONTRACTMANAGEMENT

Wat is Contractmanagement?

Wat is contractmanagement? En wat is het doel van contractmanagement en de voordelen van contractmanagement? En wat is het verschil tussen contractbeheer en contractmanagement?

Elk bedrijf heeft leveranciers en ontvangt er (meestal) een factuur van. Aan deze facturering ging een inkoopdeal vooraf, die werd vastgelegd in een contract. Een contract is een document waarin de wederzijdse verplichtingen tussen de partijen staan beschreven. Contractmanagement begint dus al bij de vorming van het contract en dat gebeurt in het inkoopproces. Daar wordt de basis voor goed contractmanagement gelegd. Een belangrijk doel van contractmanagement is dus om afspraken te beheren om partijen bij afwijking daar op te kunnen aanspreken.

Plan een Demo over Inconto Contract Management Software ►

Inkoop en contractmanagement in de praktijk

Als er goed wordt ingekocht ontstaat er waarde. Het kan zijn dat we meer voor minder geld krijgen, het contract kan onze concurrentiepositie verbeteren of we gaan het slimmer doen. Waarde (klant-, bedrijfs of mens) kan dus op vele manieren gecreëerd worden. 

Het inkoopproces heeft het doel om meer waarde uit de leveranciersmarkt te halen. Contractmanagement gaat er in eerste instantie van uit om 'waarde' verlies te voorkomen. Risico management en een goed stakeholder management zijn daarbij essentieel. Daarenboven is het belangrijk om contracten zodanig te regisseren dat er groei in de prestaties ontstaan. Dat kan onder meer door anders te contracteren bijvoorbeeld door prestatie-, resultaat- of waarde-contract af te sluiten. Om het spel goed te spelen is regie in contractmanagement gewenst en daar hoort het bouwen en het maximaal uitnutten van de leveranciersrelatie bij. Daarom wordt contractmanagement vaak in een adem genoemd met leveranciersmanagement en/of leveranciersontwikkeling.

INCONTO Contractbeheer staat voor ’in control’ zijn over uw contracten en gaat verder dan alleen contractadministratie. Naast de contractbeheermodule bieden wij u ook de contractworkflowmodule aan en de mogelijkheid tot het maken van managementrapportages. Met behulp van deze modules tilt u uw contractmanagement naar een hoger niveau. Hoe wij u hierbij ondersteunen? Lees Meer ►

 

Over INCONTO

INCONTO® is het meest complete softwarepakket op het gebied van inkoop, contractmanagement en digitale factuurverwerking. INCONTO® is gelieerd aan het inkoophuis Emeritor®, dat sinds 1998 inkoopdiensten levert en haar kennis en praktijkervaring inzet voor de ontwikkeling van INCONTO inkoop- en contractmanagement software.

Onze software koppelt met HR, ERP en talloze financiële systemen. Wij bieden verschillende vormen van hosting die het mogelijk maken om zowel in de ‘cloud’ als ‘on premise’ van de systemen gebruik te maken.


CONTRACTMANAGEMENT

CONTRACTMANAGEMENT

 
  • Al uw contracten digitaal beschikbaar
  • Proactieve signalering zodat contracten tijdig opgezegd of verlengd worden
  • Duidelijk in kaart welke contracten er lopen middels de rapportgenerator
  • Eenvoudig te koppelen aan bestaande financiële systemen en andere applicaties
  • Minimale terugverdientijd
E-PROCUREMENT

E-PROCUREMENT

 
  • Maximaal gemak en optimale beheersing van uw inkoopproces
  • Volledig geautomatiseerd inkoopproces
  • Afdelingskasten vullen met behulp van barcodescanners
  • Eenvoudig managementrapportages maken
  • Op ieder moment inzicht in uitstaande financiële verplichtingen
  • Korte succesvolle implementatietrajecten door gedegen implementatieondersteuning
DIGITALE FACTUURVERWERKING

DIGITALE FACTUURVERWERKING

 
  • Lage verwerkingskosten
  • Uitsluiten van invoerproblematiek
  • Nooit meer zoekgeraakte facturen
  • Alle openstaande facturen overzichtelijk in beeld
  • Naadloze integratie met financiële systemen zoals SAP, Oracle of AFAS
FLEXWERK

FLEXWERK

 
  • Gehele e-recruitment proces in eigen beheer
  • Alle stappen overzichtelijk en gedocumenteerd in beeld
  • Monitoren en verwerken urenregistratie
  • Ondersteuning door templates en standaard documenten
  • Bijgewerkte uitnutting budget én contract

INCONTO Transportweg 9D 2421 LT Nieuwkoop T +31 85 018 5725 E: info@inconto.com